Сервис офисной печати

ЭКОНОМЬТЕ до 30 % всех затрат на печать.
Аутсорсинг офисной печати (от англ. Managed Print Services (MPS) — комплекс мер, решающих проблему бесперебойной и качественной печати с использованием печатных устройств заказчика, без необходимости приобретать новый парк техники и содержать штат специалистов по его обслуживанию

ПО ИССЛЕДОВАНИЯМ HEWLETT-PACKARD
СРЕДНЕСТАТИСТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ ТРАТИТ НА ОФИСНУЮ ПЕЧАТЬ
В СРЕДНЕМ 6 % СВОЕЙ ПРИБЫЛИ

Основные проблемные области
офисной инфраструктуры:

Отсутствие единого стратегического подхода к
управлению офисной печатной инфраструктурой
Отсутствие объективной оценки стоимости печатной
инфраструктуры
Отсутствие процессов планирования управления
затратами на печать

Решение есть у БАЙТЕХ!

Сервис офисной печати включает в себя:

Услуги по поддержке парка офисного печатного
оборудования
Услуги по управлению офисной печатной инфраструктурой
Создание центров централизованной печати

Наше решение Сервис офисной печати предполагает
как использование пакета в целом, так и отдельных его
составляющих

10 причин использовать
Сервис офисной печати
компании БАЙТЕХ:

Оплата текущих, а не будущих расходов
Сокращение раcходов и повышение рентабельности
Отсутствие дополнительных вложений
Контроль над процессом печатного документооборота
Освобождение от непрофильных активов
Прозрачность бюджетирования
Разгрузка ИТ-специалистов компании
Единая точка ответственности
Своевременная и компетентная помощь по вопросам
печати
Сохранение времени и нервов сотрудников вашей
компании

ВИДИМАЯ ЧАСТЬ АЙСБЕРГА РАСХОДОВ НА ПЕЧАТЬ ПОРОЙ УСТУПАЕТ ПО РАЗМЕРАМ
ЕГО ОСНОВНОЙ ЧАСТИ, КОТОРАЯ НАХОДИТСЯ ПОД ВОДОЙ

Сервис офисной печати от БАЙТЕХ это:

Ремонт и заправка
картриджей

Поддержка офисного оборудования:
поставка, услуги ремонта, подменный фонд

Мониторинг
печати

Управление и оптимизация
печатной инфраструктуры

Создание центров
централизованной печати*

*В центре печати могут изготавливаться следующие документы: презентации, внутренние документы, брошюры, руководства и справочники, финансовые и кадровые документы, типовые формы и другие тиражные документы.

Пакеты услуг

БАЙТЕХ обладает уникальным опытом по внедрению и развитию Сервиса офисной печати в крупных финансово-кредитных и промышленных предприятиях нашей страны. Разветвленная филиальная сеть, накопленные знания и опыт специалистов позволяют легко внедрить услугу и эффективно ей управлять.

Что входит в пакет услуги «Сервис офисной печати»:

Предоставление в аренду офисного оборудования, интеграция его в инфраструктуру заказчика.
Техническая поддержка предоставляемого оборудования, его диагностика, профилактические и ремонтные работы.
Регулярный мониторинг состояния офисной техники: своевременное устранение неполадок и замена оборудования.
Поставка и установка всех необходимых расходных материалов, контроль за их использованием. Утилизация использованных материалов.
Предоставление отчетов о количестве произведенных отпечатков.
Предоставление подменной техники взамен вышедшей из строя.

«Сервис Офисной Печати», или Managed Print Service - услуга по управлению техникой офисной печати (принтеры, МФУ, копиры, факсы), оптимизации потоков печати и связанных с ней бизнес-процессов.

Пример отчета

Подробнее

АКТ сдачи-приёмки оказанных услуг по договору

Подробнее

№ _____ от _____ за ________________ 20__ г.

(месяц)

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя __________________________________,

(должность, фамилия и инициалы)

с одной стороны, и представитель Заказчика _________________________________________________,

(должность, фамилия и инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт о том, что услуги по договору № _____ от _____, оказаны в _______________ надлежаще, в полном объёме и в срок.
(месяц)

1. Итого расчётная сумма к оплате по договору
2. НДС 20 % (х 20 %)
3. Итого сумма к оплате по договору с НДС

Стоимость услуг в соответствии с порядком его определения согласно Договора, Приложения к нему, с учетом использованных при оказании услуг материалов, составляет _________________ (__________________________________________________)

(сумма цифрами) (сумма прописью)

белорусских рублей, в том числе НДС по ставке 20 % составляет _____________ (___________________)

(сумма цифрами) (сумма прописью)

белорусских рублей.

Процедура оценки качества Отпечатка

Подробнее

1. Процедура проверки качества Отпечатка предполагает субъективную оценку копии.

2. Субъективная оценка предполагает визуальное сравнение эталонной копии Отпечатка для указанного типа Оборудования и Отпечатка, произведенного на оцениваемом Оборудовании, с целью определения недостатков печати, которые видны невооруженным глазом.

3. Эталонные копии Отпечатка являются неотъемлемой частью настоящего договора. Дополнительно, по экземпляру эталонной копии Отпечатка хранятся у ответственного представителя Заказчика и Исполнителя для возможности проведения процедуры оценки качества.

4. Если в результате проведения процедуры Стороны не могут прийти к одинаковой оценке результатов качества Отпечатка, любая из Сторон имеет право обратиться за экспертной оценкой к вендору Оборудования или официальному представителю вендора Оборудования на территории Республики Беларусь.

5. Отпечаток должен удовлетворять следующим требованиям:

5.1. Шрифт Отпечатка должен быть четким и легко читаемым.

5.2. Отпечаток не должен иметь признаков обработки копии (полосы, «грязь», затемнения, разводы и т.д.).

5.3. Бумага с Отпечатком не должна быть мятой, порванной или иметь других следов механического воздействия.

5.4. Цвет должен соответствовать заявленному.