Светлана считает, что ключевую роль в повышении уровня управления персоналом на данный момент играют технологии. В частности, программные решения для автоматизации на базе 1С:Предприятие.
Команда специалистов разработала и внедрила кастомное решение на базе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» в БайТех, что позволило автоматизировать систему премирования, выгрузку и заполнение табеля учета рабочего времени, формирование отчетов о потерях рабочего времени и другие процессы.
Удобство использования, скорость и эффективность
Специалисты по работе с персоналом выделяют ряд преимуществ 1С:ЗУП перед другими решениями:
1. Эффективность и экономия времени
Автоматизация процессов кадрового администрирования сокращает время на выполнение рутинных задач, позволяет сосредоточиться на стратегически важных целях и повысить общую эффективность работы.
2. Минимизация ошибок и повышение точности данных
Программное решение уменьшает число ошибок, связанных с человеческим фактором при вводе и обработке данных. Это позволяет поддерживать высокую точность информации о сотрудниках, рабочем времени, заработной плате и других параметрах.
3. Быстрый доступ к необходимой информации
Централизованное хранение данных о персонале обеспечивает легкий и быстрый доступ к информации для соответствующих сотрудников и руководства. Это способствует более оперативному приятию решений в области управления персоналом.
4. Автоматическое формирование отчетов и аналитики
«1С:Зарплата и Управление Персоналом» предоставляет инструменты для автоматической генерации различных отчетов о персонале, а также анализа данных о кадрах. Это существенно оптимизирует процессы управления персоналом при принятии стратегических решений компании. Также программа позволяет автоматизировать формирование внешней отчетности для предоставления в государственные органы.
5. Соответствие действующему законодательству
Программный продукт регулярно обновляется и дорабатывается в соответствии с изменениями законодательства, касающимися кадровых процессов, что позволяет соблюдать трудовое право.
6. Снижение затрат на персонал
Автоматизация процессов кадрового администрирования позволяет сократить количество сотрудников, выполняющих административные задачи.
7. Удобство использования
Автоматизация процессов кадрового администрирования позволяет сократить количество сотрудников, выполняющих административные задачи.
Автоматизированные процессы кадрового администрирования
Светлана делится, что внедрение программного решения для управления персоналом заняло нескольких лет. На данный момент программа позволяет автоматизировать многие задачи.
Стоит заметить, что кадровое администрирование автоматизировано не только в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», а также в программе «1С:Документоооборот». В данной системе был реализован блок задач в части подбора и обучения персонала: автоматическое и оперативное согласование заявок на подбор и на обучение сотрудников, подготовка докладных записок (наставничество, изменения существенных условий), договорная работа, заявки на закупку и прочее.
В заключение хотелось бы отметить, что команда БайТех нацелена на достижение высоких результатов в автоматизации любого бизнеса. Наши специалисты работают над реализацией всех пожеланий клиентов, подстраивают систему под специфику компании и создают уникальные продукты под любые потребности.
