Чем глубже цивилизация погружается в электронный документооборот, тем больше объемы печати на бумаге – это просто, удобно и наглядно. Принтер все также на пике популярности. Прежде чем купить принтер в офис, давайте определимся с необходимым функционалом, чтобы не переплачивать за ненужные опции.
Объем печати?
В первую очередь нужно определить примерное количество страниц в месяц. Переоцените количество – переплатите, недооцените – принтер не выдержит нагрузки и сломается.
Самый простой способ определиться – посчитайте расход бумаги сотрудниками в месяц.
Как альтернативный вариант, можно купить не один, а два менее выносливых принтера. Плюс этого решения – сотрудникам не нужно ждать, пока освободиться единственный принтер.
Будете сканировать и копировать?
Если востребована функция сканирования и копирования, то вам необходим МФУ (многофункциональное устройство). Так называются гибриды принтеров и сканеров в одном устройстве. МФУ выполняют функции печати, сканирования и копирования, в некоторые модели встроен факс, но более востребованной стала возможность отправки копии по электронной почте или на носитель USB.
Для офиса МФУ оптимальный вариант, его функционал позволяет решать повседневные задачи.
Необходимо печатать в цвете?
Принтеры с чёрно-белой печатью значительно дешевле и экономичнее в обслуживании.
Цветной принтер вам понадобиться для печати фото, презентаций, листовок. Учитывайте главный факт, дороже здесь не сам принтер, а расходные материалы тонер или чернила, для фото – тип фотобумаги.
Лазерная печать или сТруйная?
Чтобы определиться с устройством, разберемся в принципах работы лазерного и струйного принтеров.
Лазерный принтер
Принцип работы основан на электростатике: барабан имеет отрицательный заряд, по его поверхности проходится луч лазера, с засвеченных мест заряд утекает, к ним притягивается тонер, у которого также отрицательный заряд, поэтому он не контактирует с заряженными областями барабана. Далее тонер притягивается к бумаге, так как у нее положительный заряд. Процесс завершается в печке, где тонер припекается.
Струйный принтер
Печатающая головка ездит и разбрызгивает вдоль листа микроскопические капли чернил. Чернила выталкиваются или вследствие нагрева и расширения (термоструйная печать), или вследствие деформации пьезокристалла под напряжением (пьезоэлектрическая печать). Преимущества пьезоэлектрической печати: точность размера капли и меньший износ вследствие отсутствия высоких температур.
Кто быстрее
Лазерные принтеры быстрее, но есть нюанс – струйные принтеры сразу готовы к работе, а лазерные вначале разогреваются. Современные струйные принтеры приближаются по скорости печати к лазерным.
Чья печать качественнее
Для печати текста разницы нет. Для фотографий главный критерий качества печати - разрешение печати принтера. У струйных принтеров оно выше — 5760 x 1440 dpi вместо 1200 x 600 dpi.
Вопрос стойкости краски струйных принтеров теперь не проблема: используются чернила, застывающие сразу, они не стираются от водой или маркером.
Расходные материалы
Для лазерных принтеров расходные материалы составляют: фотобарабан, фотокондуктор, тонер-картриджи по количеству цветов. Все это изнашивается или заканчиваются, поэтому лучше иметь резерв в запасе. Ресурс тонер-картриджа около 1 500 - 4 000 страниц, в зависимости от модели.
Для струйных принтеров – это чернила (картриджи или контейнеры), контейнер для отработанных чернил. Ресурс чернил в картриджах становится с каждым годом все больше.
Что дороже в использовании
Струйные принтеры в работе обходятся дешевле, иногда даже вдвое. Основная причина — меньше расходных деталей, больше объем печати.
